Ponto fraco do dinheiro no comércio. circulação e controle do dinheiro dentro de um comércio.
Os cinco módulos da circulação do dinheiro.
Em qualquer comércio, independentemente do tamanho ou volume de vendas, podemos explicar a entrada e circulação do dinheiro
utilizando a roda dos CINCO MÓDULOS.
MÓDULO 1: CONTROLE E PONTO DE VENDA
MÓDULO 2: CONTROLE E VERIFICAÇÃO
MÓDULO 3: TRANSPORTE DO DINHEIRO
MÓDULO 4: ENTREGA E DEPÓSITO NO BANCO
MÓDULO 5: RECONCILIAÇÃO E RELATÓRIOS
No primeiro módulo CONTROLE E PONTO DE VENDA ocorre a entrada de notas e moedas, através da cobrança da venda.
Este módulo é muito crítico, o atendente/caixa, autentica, conta e guarda a entrada do dinheiro. Estes três passos, AUTENTICAR, CONTAR, GUARDAR, ocorrem sempre na frente do cliente. Em horário de pico, com maior número de transações, as mesmas operações se multiplicam, correndo consequentemente o risco de :
1.No identificar notas falsas
2.Contar erroneamente
3. Dar troco errado
4. Acumular uma grande soma de notas na gaveta do dinheiro, com o risco subsequente de roubos ou furtos.
Com o objetivo de minimizar o risco de perdas de dinheiro no MÓDULO 1 , a Countermatic oferece a seguinte solução:
1. Usar em cada caixa o Detector de notas falsas CHICAGO. Autentica e conta todas as notas que entram na caixa
2. Usar o Counter Cash instalado debaixo do balcão da caixa, permite guardar de forma rápida e segura todas as notas excedentes da caixa sem necessidade de parar as caixas
e contar o dinheiro na frente dos clientes, evitando riscos de assalto.
No segundo MÓDULO, CONTROLE E VERIFICAÇÃO o comércio conta e verifica no seu escritório o dinheiro que vem das caixas. Se o dinheiro que vem das caixas ou MÓDULO 1, não estiver perfeitamente autenticado e quantificado,
a verificação se torna uma tarefa realmente custosa e surgem as seguintes perguntas:
As caixas não batem?
Recebemos dinheiro falso?
O dinheiro desaparece?
Tendo o MÓDULO 1 devidamente protegido, com a máquina de contar notas Countermatic New BOSTON V e a Contadora Classificadora de moedas Counter 800, poderemos controlar e verificar que o dinheiro que vem das caixas bate perfeitamente.
Uma vez que o dinheiro é transportado e depositado no Banco, a reconciliação nos escritórios centrais, se torna uma tarefa fácil evitando perdas de dinheiro e tempo.
